La vida en condominio es una realidad cada vez más común en la Ciudad de México. Sin embargo, aunque compartir espacios trae múltiples ventajas, también requiere de una organización formal para mantener el orden y el bienestar común. Aquí es donde las asambleas de condóminos juegan un papel fundamental.
Muchos propietarios se preguntan: ¿Cuáles son los requisitos legales para convocar una asamblea? ¿Qué documentación se necesita? ¿Cómo asegurar que las decisiones sean válidas y respeten la ley?
Con base en la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para la CDMX, en las guías oficiales de PROSOC, en las mejores prácticas y en nuestra experiencia personal en la organización de varias asambleas, te comparto una guía completa y práctica para que sepas cómo cumplir con todos los requisitos legales.
¿Qué es una asamblea de condóminos en CDMX?
La asamblea de condóminos es el máximo órgano de decisión en un condominio. A través de ella, los propietarios:
✅ Deliberan sobre temas que afectan la convivencia
✅ Aprueban presupuestos
✅ Eligen administradores y comités
✅ Definen reglas de operación
✅ Resuelven conflictos internos
✅ Deciden sobre obras, mantenimiento, contratación de servicios, etc.
Todas estas decisiones deben tomarse en asamblea de manera legal para que tengan plena validez y sean ejecutables.
Base legal de las asambleas de condóminos en CDMX
Las asambleas están reguladas principalmente por la:
📜 Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para la CDMX
📜 Reglamento interno del propio condominio
📜 Guías y lineamientos de la PROSOC (Procuraduría Social de la CDMX)
Esta ley establece los requisitos de convocatoria, quórum, votaciones, representación y registro de acuerdos.
👉 La PROSOC actúa además como autoridad de vigilancia y asesoría para que los condominios cumplan con la normativa.
Tipos de asambleas de condóminos: ordinarias y extraordinarias
Existen dos tipos principales:
1️⃣ Ordinarias
Se celebran al menos una vez al año.
Temas típicos
- Estado financiero
- Presupuesto anual
- Elección del administrador
- Renovación de comité
- Asuntos generales de mantenimiento y operación
2️⃣ Extraordinarias
Se convocan cuando hay temas urgentes o especiales, como:
- Obras mayores
- Cambios en el reglamento interno
- Venta o enajenación de áreas comunes
- Contratación de créditos o seguros especiales
- Conflictos entre condóminos
Ambas requieren cumplir requisitos legales para su validez.
Requisitos legales para convocar una asamblea
Plazos de convocatoria
Según la Ley:
📅 La convocatoria debe publicarse con al menos 7 días naturales de anticipación a la fecha de la asamblea.
📅 Si el reglamento interno indica un plazo mayor, se debe respetar el plazo más amplio.
Formas de notificación a los condóminos
Aquí nuestra experiencia es clave. La ley exige que se garantice que todos los condóminos sean informados. Por eso, siempre recomendamos:
✅ Pegar avisos en espacios comunes visibles
👉 En el acceso al edificio
👉 En los elevadores (cabina)
👉 En los tableros de anuncios
✅ Notificación puerta por puerta
👉 Personalmente a cada condómino
👉 Recabando firma de recibido en un formato especial
👉 Si no están en el momento, puede firmar alguien autorizado.
“Es muy importante contar con el formato y las firmas de todos los condóminos a los que se les ha entregado físicamente la convocatoria.”
Este registro es fundamental: si alguien impugna una asamblea, el administrador debe probar que la convocatoria fue notificada legalmente.
Formato y contenido mínimo de la convocatoria
La convocatoria debe indicar:
✅ Fecha, hora y lugar de la asamblea
✅ Tipo de asamblea (ordinaria o extraordinaria)
✅ Orden del día (temas a tratar)
✅ Requisitos de quórum para cada convocatoria
✅ Derechos y requisitos para participar y votar
Quórum requerido para sesionar válidamente
Según la ley:
- Primera convocatoria: requiere presencia de al menos 75% de los votos del condominio.
- Segunda convocatoria (30 minutos después): al menos 50% + 1 de los votos.
- Tercera convocatoria (otros 30 min después o el tiempo definido en el reglamento): con los condóminos que estén presentes se puede sesionar.
“Por experiencia, la participación es baja. Normalmente siempre se inicia en tercera convocatoria, y queda establecida la asamblea con los presentes.”
Esto es una práctica muy común y totalmente válida si se cumplen los tiempos y registros legales.
Requisitos para acreditar la calidad de condómino y derecho a voto
Solo pueden votar los condóminos acreditados. Deben presentar:
✅ Escritura de propiedad
✅ Contrato de compraventa
✅ Recibo de predial a su nombre
✅ Recibo de agua a su nombre
“Esto es para que se pueda validar la propiedad y que se puedan registrar en el libro de actas.”
Además, deben estar al corriente en sus pagos de mantenimiento (tema que explico más adelante).
Representación en la asamblea: poderes, limitaciones y validez
Si un condómino no puede asistir, puede designar un representante. Para ello:
✅ Se debe presentar carta poder simple
✅ Especificando claramente que es para participar y votar en esa asamblea específica
✅ Firmada por el propietario
“Ninguna persona puede representar más de 2 unidades privativas.”
Este límite evita concentraciones de poder indebidas en una misma persona.
Proceso de desarrollo de la asamblea
Registro de asistentes
Antes de iniciar:
✅ Se registran los asistentes
✅ Se verifica su documentación
✅ Se valida el quórum conforme a la convocatoria correspondiente
✅ Se anota todo en el libro de actas
Nombramiento de presidente, secretario y escrutadores
En la asamblea:
✅ Se nombra Presidente de la asamblea
✅ Se nombra Secretario (usualmente el administrador)
✅ Se nombra escrutadores, quienes contabilizan los votos si es necesario
“En la asamblea se nombra a un presidente de la asamblea, secretario (que normalmente es el administrador) y los escrutadores para que puedan contar los votos en caso de ser necesario.”
Votaciones y toma de acuerdos
Cada punto del orden del día se discute y se vota.
✅ Los votos se contabilizan en proporción al porcentaje de indiviso que cada unidad representa.
✅ Los acuerdos deben reflejarse claramente en el acta, firmada por los asistentes designados.
Restricciones por morosidad y derechos de los condóminos
Muy importante:
Los condóminos morosos pierden su derecho a voto.
“En caso de existir morosidad, es necesario reportar a la Procuraduría Social (PROSOC), las personas con morosidad y se les podría restringir el voto en la asamblea.”
El administrador debe llevar un registro actualizado de morosos.
Los morosos pueden asistir como oyentes, pero no pueden votar.
Registro y publicación de los acuerdos de la asamblea
Una vez finalizada:
✅ Se levanta el acta firmada por los funcionarios designados.
✅ Se transcribe en el libro de actas.
✅ Se publica un resumen en lugares visibles.
“Una vez finalizada la asamblea, se cuentan con siete días para publicar los acuerdos.”
Esto garantiza transparencia y permite que los condóminos conozcan lo decidido.
Errores comunes y recomendaciones prácticas
Con base en nuestra experiencia organizando varias asambleas, te comparto:
Errores frecuentes
❌ No respetar los plazos de convocatoria
❌ No recabar firmas de entrega de la convocatoria
❌ No validar la acreditación de los asistentes
❌ No registrar bien el quórum
❌ No controlar la morosidad
❌ No limitar adecuadamente las representaciones
Buenas prácticas
✅ Usar formatos claros para firmas de notificación
✅ Revisar a detalle los porcentajes de participación (indivisos)
✅ Mantener actualizado el registro de condóminos y morosos
✅ Documentar todo rigurosamente en el libro de actas
✅ Publicar los acuerdos en tiempo y forma
Conclusión
Organizar correctamente una asamblea de condóminos en CDMX no es complicado si se conocen y cumplen bien los requisitos legales.
La clave está en:
✅ Notificar adecuadamente a todos los condóminos
✅ Respetar los tiempos y formatos legales
✅ Controlar el quórum y las representaciones
✅ Registrar bien todo el proceso
✅ Publicar los acuerdos en tiempo y forma
Como te compartí en varios puntos, la experiencia práctica marca la diferencia entre una asamblea exitosa o una que podría ser impugnada.
Si sigues estos pasos, basados en la Ley y en la práctica cotidiana, lograrás asambleas válidas, ordenadas y respetadaspor todos los condóminos.
👉 Y recuerda: siempre que tengas dudas, puedes recurrir a la PROSOC CDMX, que ofrece asesoría gratuita y apoya a los administradores y comités para mejorar la vida en condominio.
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